Нововоронеж
Ваш город Нововоронеж?

Вакансия в архиве
№ 32667556
17 октября 2019

Работа в Нововоронеже / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Делопроизводство / Офис-менеджер

Офис-менеджер

27 000  30 000 /месяц
Группа компаний ТАРКОС
Клиент SuperJob с 2010 годаБолее 100 сотрудников
ГК Таркос объединяет несколько структур: Наша история началась в 2003 году с запуска пивоварни «Артель». Она стала одной из первых в России...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
    • Проводить отправку и получение почты и корреспонденции, посылок, отправку и получение документации между БЕ по реестру.
    • Осуществлять прием и распределение входящих звонков, встречу гостей и посетителей офиса, создание благоприятной обстановки, в т.ч. приготовление напитков.
    • Осуществлять обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, мебели, расходных материалов, корпоративная мобильная связь.
    • Вести делопроизводство, готовить приказы, делать рассылки, проводить копирование, сканирование документов, оказывать помощь в подготовке документов и материалов, необходимых для работы руководителей.
    • Планировать и осваивать денежные средства в рамках закрепленных за офис-менеджером статей бюджета, отчитываться по БДиР и БДДС.
    • Осуществлять контроль, координацию и оплату доставки персонала (корпоративный транспорт и такси)
    • Осуществлять бесперебойную работу комнаты приема пищи (в подчинении 2 повара), контроль за соблюдением техники безопасности при хранении и приготовлении продуктов, составлять ежемесячную отчетность по работе кухонных работников.
    • Осуществлять контроль прохождения периодических медицинских осмотров сотрудниками.
    • Осуществлять закупку материалов для производственных аптечек.
    • Осуществлять организацию командировок сотрудников ООО «Пивоварня»: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
    • Контролировать работу уборщиков производственных и офисных помещений (в подчинении 4 уборщицы).
Требования:
    • Опыт работы в рамках обеспечения офиса;
    • Высшее образование;
    • Знание и применение делового этикета и коммуникаций;
    • Высокая самоорганизованность и самоконтроль.
Условия:
    • своевременная з/п, без задержек;
    • доставка корпоративным транспортом до места работы и после работы (корпоративный автобус идет Хользунова- Пам. Славы, Дом быта (Цирк), Машмет, ПЗ Рюген/ ост. Остужева, Димитрова, ДК Кирова, Машмет, ПЗ Рюген);
    • место работы свх. Масловский;
    • бесплатные разнообразные обеды (личная столовая с поваром);
    • бесплатное посещение спортзала
    • комфортный офис с витражными окнами;
    • график работы 5/2 (суббота, воскресение выходной);
    • пиво с собой каждый день.
Офис-менеджер — та работа, которая вам нужна?
Оформляйте подписку, откликайтесь на свежие вакансии — и работа будет найдена!




© 2000–2024 SuperJob