Нововоронеж
Ваш город Нововоронеж?
Резюме № 26888620
Обновлено 20 января 2021
Превью фото соискателя
Специалист отдела кадров, секретарь руководителяБыла больше месяца назад
26 500 ₽
42 года (родилась 03 декабря 1981), не состоит в браке, детей нет
Воронежне готова к командировкам
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 5 месяцев

    • Сентябрь 2014 – работает сейчас
    • 9 лет и 7 месяцев

    Специалист по кадрам, инспектор по кадрам

    ГБУК ВО "ВОЦНТиК", 72 чел. в штате, Воронеж
    Культура, методическое сопровождение сети культурно-досуговых учреждений области, организация фестивалей

    Обязанности:

    Выполняю должностные обязанности по ведению кадрового и воинского учета (без бронирования) в учреждении. В обязанности входит: ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, организация собеседований, организация аттестации сотрудников, участие в разработке локальных нормативных актов, составление и согласование должностных инструкций, взаимодействие с ПФР, СЗН и профсоюзом, и др. Оказание консультаций по юридическим вопросам. С декабря 2014 г. по март 2015 г. успешно обеспечивала кадровое сопровождение процесса реорганизации учреждения (к учреждению присоединился Воронежоблкинофонд с сокращением штата сотрудников). Участвовала в разработке системы нормирования в учреждении. Организовывала процесс аттестации сотрудников в апреле 2016 года. В феврале-марте 2016 обеспечивала кадровое сопровождение процесса сокращения штата. В мае-сентябре 2016 участвовала в разработке и внедрении системы эффективного контракта. В августе 2016 проведена работа на приведение соответствия должностных инструкций требований профстандартов. В период выполнения обязанностей в отношении учреждения проводилась проверка воинского учета ОВК. Проверка была пройдена с оценкой «хорошо». В декабре 2016 в отношении учреждения проводилась проверка контрольного управления Правительства Воронежской области. Существенных замечаний в отношении кадровой работы не возникло. В марте 2016 года прошла аттестацию на соответствие должности. Имею почетную грамоту ВОЦНТ (2014). За достижение высоких показателей воинского учета награждена Благодарственным письмом Ленинской управы городского округа город Воронеж (2015), имею Почетную грамоту Военного комиссариата Воронежской области за 1 место по результатам конкурса на лучшую организацию по ведению воинского учета в Ленинском районе г. Воронежа. Совмещаю должность секретаря руководителя в объеме 1 ставки. Объем документооборота составляет около 1200 исходящих / 600 входящих/750 приказов в год. Объем документооборота в 1 полугодии 2017 г. 750 исходящих/500 входящих. Другие результаты работы: - создала с нуля работу с локальными нормативными актами, сформировала папку с лна, ввела практику ознакомления с лна вновь принимаемых сотрудников. - создала с нуля систему работы по соблюдению требований антикоррупционного законодательства, с нуля создала систему учета и отчетности по обращениям граждан. - создала с нуля систему работы с персональными данными сотрудников (разработала форму согласия на обработку ПД, заявления о передаче ПД третьим лицам, обязательства о неразглашении ПД, ввела журналы учета антивирусных проверок рабочих станций, на которых хранятся ПД, инструктажа по обработке ПД без средств автоматизации, усовершенствовала форму справок с учетом требований закона о защите ПД, регистрация в Роскомнадзоре). - с нуля создала систему работы с вакансиями (разработка требований к будущему сотруднику с зав.отделами, согласование с директором, составление бюджета закрытия вакансии, банк резюме, банк текстов объявлений, модернизировала тексты объявлений, чтобы они захватывали необходимую целевую аудиторию). - организован и систематизирован порядок формирования графика отпусков, введен контроль за процессом ухода в отпуск сотрудников, введена практика уведомления сотрудников о начале отпуска. - ввела журналы учета листков нетрудоспособности, личных карточек Т2, трудовых договоров, личных дел сотрудников, выдачи документов из архива, дополнительных соглашений к трудовым договорам, учета отсутствия сотрудников, журнал уведомлений сотрудников, учета переработок. - восстановила систему воинского учета, воинский учет приведен в соответствие с нормативными требованиями, сформировала дела воинского учета. - подготовила справку по анализу кадров для Государственного Российского Дома народного творчества (квалификация и возрастной состав в разрезе категорий персонала, укомплектованность, текучесть, повышение квалификации и т.д.). - подготовила анализ командировочной деятельности для директора и проверяющих органов. - систематизировала личные дела, введены разделы личного дела, такие как копии приказов и заявления сотрудника, награждения, взыскания, аттестация, трудовой договор и дополнительные соглашения, документы. - ввела ведение графиков выхода из декрета, окончания срока срочного ТД, аттестации сотрудников, выхода на пенсию, личных юбилеев. - систематизировала работу с награждением сотрудников (составила реестр награждений сотрудников, сформировала реестр нормативных документов). - разработала систему учета рабочего времени ансамбля. - поддержка психологического климата в коллективе (до меня и в мое отсутствие в 2014 году на должности секретаря, специалиста по кадрам текучесть кадров составила 50%, при мне 16-20 % в год). - разработала методички для сотрудников по ЭЛН, оформлению командировок, составлению графика отпусков и др. - привела в порядок места хранения в архиве и приемной, систематизировала хранение документов, инициировала создание дополнительных мест хранения, провела ревизию дел, хранящихся в архиве, дела с истекшим сроком хранения были уничтожены в порядке, установленном в нормативных документах. - систематизирован процесс хранения наград учреждения. - ввела журнал контроля исполнения, благодаря чему учреждение перестало срывать сроки ответов учредителю департаменту культуры. - усовершенствовала работу с номенклатурой – провожу ревизию и сверку с отделами ежегодно, исключаю ставшие ненужными дела, ввожу новые. - сформированы и систематизированы дела профкома, систематизирована подготовка решений, протоколов профкома, введены карточки учета членов профкома.
    • Февраль 2014 – сентябрь 2014
    • 8 месяцев

    Контрактный управляющий

    ГБУК ВО "ВОЦНТ", 35 чел. в штате, Воронеж
    Культура, методическое сопровождение сети культурно-досуговых учреждений области, организация фестивалей

    Обязанности:

    Должностные обязанности связаны с размещением государственного заказа путем проведения аукционов, ведение план-графика, подготовкой и заключением договоров с поставщиками, работа со специализированным программным обеспечением. Выиграла на торгах дополнительное федеральное финансирование для учреждения на сумму 820 т.р. С нуля создала систему документооборота по госзаказу учреждения. Совмещала одновременно выполнение своих прежних должностных обязанностей (секретаря и ведение кадрового учета). Помогала завхозу: проведение СОУТ, подготовка договоров, разработка программ инструктажа по технике безопасности, технические задания, организация субботников и пр.
    • Июнь 2011 – февраль 2014
    • 2 года и 9 месяцев

    Секретарь-машинистка

    ГБУК ВО "ВОЦНТ", 35 чел. в штате, Воронеж
    Культура, методическое сопровождение сети культурно-досуговых учреждений области, организация фестивалей

    Обязанности:

    Должностные обязанности были связаны с техническим обеспечением работы администрации учреждения, документированием (подготовкой, составлением, согласованием приказов, справок, протоколов, ответов на запросы общего характера), обеспечением документооборота учреждения и архивацией документов, прием посетителей, ответ на телефонные звонки, ассистирование руководителю, выполнение его поручений, работа по обращениям граждан (учет, отчетность), организация подписки на периодические издания и пр. Объем документооборота 600 исходящих / 300 входящих за год. В отсутствии завхоза выполняла некоторые его функции, как-то - обеспечение канцтоварами, бумагой отделов, хозтоварами уборщиц, заказ бутилированной воды и пр. Выполняла должностные обязанности по ведению кадрового и воинского учета (без бронирования) в учреждении. В обязанности входило: ведение кадрового делопроизводства, организация собеседований, участие в разработке локальных нормативных актов (положений по оплате труда и коллективного договора), составление и согласование должностных инструкций, взаимодействие с ПФР и профсоюзом. Оказание консультаций по юридическим вопросам. В период выполнения обязанностей в отношении учреждения проводились проверки воинского учета ОВК и кадрового учета учредителем. Проверки были пройдены с оценками «хорошо». Организовывала подготовку и проведение очередной аттестации сотрудников. Участвовала в подготовке нормативных документов по переходу на систему эффективного контракта. Кроме должностных обязанностей выполняла функции длительно отсутствующего работника по формированию, учёту и контролю за движением репертуарно-методического фонда. По производственной необходимости выполняла функции по комплектованию и подготовке к редактированию ежеквартального издания ВОЦНТ информационно-методического сборника «Воронежское подворье». Обязанности были связаны с организацией и контролем работы других сотрудников. Участвовала в организации фестивалей. Имею Почетную грамоту ВОЦНТ (2012) и Почетную грамоту департамента культуры и архивного дела Воронежской области (2014). Другие результаты работы: - составила опись закрытых личных дел сотрудников, систематизировала их хранение. - составила образцы заявлений сотрудникам, чтобы им было удобно оформлять свои заявления. - ввела практику составления дополнительных соглашений при изменении условий трудового договора. - модернизировала форму трудового договора, так чтобы она отражала ньюансы оформления – например работу по совместительству (д.б. включен режим рабочего времени отличный от установленного лна), ввела графу росписи о вручении 2-го экз. договора. - ввела в практику заполнение всех разделов Т2, таких как – аттестация, обучение. - завела на работе аптечку, рассылки сотрудникам материалов о здоровье, тайм-менеджменте и пр. - подготовила анализ подписки на ИМС «Воронежское подворье». - модернизированы кадровые приказы (к примеру изменена формулировка приказа на отпуск без сохранения заработной платы, приказа на командировку и пр.).
    • Сентябрь 2009 – июнь 2013
    • 3 года и 10 месяцев

    Преподаватель

    НОУ СПО "Воронежский колледж "Номос", Воронеж
    Образование

    Обязанности:

    Учебно-методическая деятельность. Разработала учебно-методические комплексы и рекомендации для студентов.
    • Июнь 2007 – июль 2009
    • 2 года и 2 месяца

    Ассистент кафедры (преподаватель)

    АНО МОК "ВЭПИ", Воронеж
    Образование

    Обязанности:

    Учебно-методическая деятельность. Разработала учебно-методические комплексы и рекомендации для студентов. Работа была связана с еженедельными командировками, в т.ч. в соседние регионы. Причина увольнения – сокращение штатов в связи с сокращением набора студентов.
    • Октябрь 2006 – июнь 2007
    • 9 месяцев

    Лаборант кафедры

    АНО МОК "ВЭПИ", Воронеж
    Образование

    Обязанности:

    В обязанности входило: организация учебно-методической работы кафедры, делопроизводства и документооборота кафедры, прием посетителей и телефонных звонков. В процессе выполнения должностных обязанностей документооборот был приведен в соответствие с требованиями ГОСтов и внутренними актами вуза.

Рекомендации

Знакомые и коллеги подтвердили навыки соискателя.
Супер
Коллега
Рекомендаций нет
Супер
Профессионал
1 рекомендация
Супер
Руководитель
Рекомендаций нет

Обо мне

Профессиональные навыки:

Профессиональные навыки: - ведение кадрового делопроизводства в полном объеме без разделения функций (прием, перевод, отпуска, увольнение, командировки, трудовые договора, личные дела, карточки Т-2 и пр.); - ведение воинского учета без бронирования; - разработка локальных нормативных актов по оплате труда, аттестации; разработка должностных инструкций (в том числе на основе профстандартов), положений об отделах, инструкций по технике безопасности, разработка кодекса профессиональной этики и пр. - разработка и согласование коллективного договора; - разработка и внедрение системы эффективного контракта; - кадровое сопровождение реорганизации, сокращения штата; - организация и проведение аттестации сотрудников; - наложение дисциплинарных взысканий; - подготовка наградных документов; - работа с различными режимами времени (сменная работа, неполное время, неполное рабочее время во время декрета), различными формами занятости (на дому, дистанционная работа); - организация работы с графиком отпусков; - опыт подготовки требований к вакантной должности, текста объявления, размещения вакансий, первичный отбор резюме, организация собеседований; - опыт организации повышения квалификации сотрудников; - опыт ведения и хранения трудовых книжек; - организация работы с персональными данными; - взаимодействие с ПФР и СЗН; - анализ и обобщение нормативных документов и опыта кадровой работы; - опыт работы с ограниченным кадровым бюджетом; - опыт взаимодействия с профсоюзом; - опыт работы с медкнижками, санминимумом и медосмотрами; - опыт организации корпоративных мероприятий; - навыки составления деловых писем, документов, договоров; - ведение общего делопроизводства, архивация документов; - постоянное повышение своего профессионального уровня путем участия в вебинарах, он-лайн конференциях, семинарах, курсах; - имею опыт составления ежедневных и ежемесячных отчетов руководителю о своей работе; - опыт работы в режиме многозадачности (смена выполняемых задач каждые 10-15 мин., одновременное исполнение до 10-15 задач, доля ошибок около 10-15%); - умению соблюдать конфиденциальность деятельности руководителя. Компьютерные навыки: В 2000 г. окончила курсы по специальности "оператор ЭВМ": MS Office - Word, Excel, Powerpoint; навыки работы и поиск информации в Internet; почтовые браузеры - Explorer, Opera, Chrom, Яндекс; "1С Торговля7.7"; правовые базы данных "Консультант+", "Гарант" В 2016 году начала работать с 1С: Предприятие 8.3. Освоила внесение нового сотрудника, отмечание отсутствия. К сожаленью объем работы не позволяет работать в 1С наравне с нашим бухгалтером.

Дополнительные сведения:

В 2014, 2016 году окончила курсы повышения квалификации "Государственные и муниципальные закупки 44-ФЗ" (144 ч.). Включена в котировочную комиссию учреждения. В 2016 году прошла повышение квалификации по программе "Антикоррупционная экспертиза правовых актов" (72 ч.) при РАНХиГС В мае 2016 г. была выбрана на трудовом собрании коллектива председателем профкома. Поддержана на выдвижение на данную должность директором учреждения. О себе: нацелена на горизонтальный рост, осваивание смежных видов деятельности, с энтузиазмом помогаю коллегам, не нацелена на вертикальный карьерный рост, вместе с тем ответственно подхожу к выполнению заданий и могу организовать выполнение поручений руководства среди коллег. Экстраверт, эмоционально стабильна, уживчива, добросовестна, открыта опыту, обучаема, перфекционистка. Аккуратно расставляю приоритеты в выполнении задач, в связи с чем могу выполнять большие объемы работы, продолжаю спокойно и эффективно работать в затруднительных ситуациях, сохраняю высокую работоспособность, сталкиваясь с трудностями и критикой, ориентированна на результат, быстро адаптируюсь к переменам. Опыт работы с руководителями различных стилей управления, не конфликтна, так как изучала основы психологии и понимаю, что все люди обладают различными характерами, метапрограммами, психомоторными реакциями. Заинтересована в профессиональном коллективе единомышленников, где существует взаимовыручка. Не употребляю алкоголя, не курю. Приобретаю за свой счет необходимые мне для работы канцтовары и пополняю за свой счет аптечку на работе. Сама слежу за чистотой приемной: мою окна у себя и директора, убираю холодильник, пыль с рабочего места, держу рабочие бумаги в порядке. Моющие средства приобретаю сама. Красиво накрываю чай, кофе (в детстве мама специально учила этикету и сервировке стола). Не трачу рабочее время на обсуждение личных тем по телефону и на личные разговоры с другими сотрудниками. Негативные черты: для поддержания командного духа и урегулирования конфликта могу поступиться своим мнением, даже если вижу, что оно правильное. Далее пытаюсь отстоять свое мнение путем мягких переговоров. Цели на ближайшее время: совершенствовать профессиональные навыки и мастерство, приобретение своего жилья (в связи с чем иметь детей не планирую). В свободное время: чтение профессиональной литературы и журналов, повышение квалификации, рисование, шитье кукол, научная деятельность, изучение позитивной психологии, методик здорового образа жизни и питания.
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 74 похожих резюме
Обновлено 2 февраляПоследнее место работы (3 года и 5 мес.)Менеджер по персоналуОктябрь 2020 – работает сейчас
Обновлено 13 февраляПоследнее место работы (19 лет и 9 мес.)Старший инспектор отдела кадровИюнь 2000 – март 2020
Обновлено 25 декабря 2023Последнее место работы (11 лет и 1 мес.)Ведущий специалист-секретарь административной комиссииМарт 2013 – работает сейчас
Обновлено 20 января 2023Последнее место работы (9 лет и 1 мес.)Менеджер по работе с клиентамиФевраль 2015 – работает сейчас
Обновлено 23 октября 2022Последнее место работы (9 лет и 1 мес.)Бухгалтер по работе с первичной документациейФевраль 2015 – работает сейчас
Обновлено 26 августа 2022Последнее место работы (10 лет и 5 мес.)Продавец-консультант, Продавец-кассирНоябрь 2013 – работает сейчас
Обновлено 17 июня 2022Последнее место работы (2 года и 4 мес.)Специалист по технической поддержкеНоябрь 2021 – работает сейчас
Обновлено 21 августа 2021Последнее место работы (7 лет и 3 мес.)Заведующий кабинетомДекабрь 2016 – работает сейчас
Обновлено 28 июня 2021Последнее место работы (6 лет и 1 мес.)АдминистраторФевраль 2018 – работает сейчас
Обновлено 27 июня 2021Последнее место работы (4 мес.)Администратор бизнес-центраАвгуст 2020 – декабрь 2020
Работа в Нововоронеже / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент / Специалист отдела кадров